Administrativ platskoordinator
Vi söker en strukturerad och ansvarstagande platskoordinator till vår verksamhet i Stockholm. Tjänsten är heltid och har en central roll i den dagliga driften bakom kulisserna.
Om oss
Deluxe Music är Sveriges största musikaffär och har varit en ledande aktör i branschen sedan 1984. Vår verksamhet omfattar butik, e-handel, lager och kontor – allt tätt integrerat i en gemensam drift.
Rollen
Du arbetar på vårt kontor i direkt anslutning till butiken och har en central administrativ roll i den dagliga verksamheten. Tjänsten är bred och operativ, med många interna kontaktytor.
Arbetet omfattar bland annat leverantörsbeställningar, kassaavstämningar, databasvård och löpande administration. Rollen är avgörande för att verksamheten ska fungera smidigt och innebär även intern support gentemot övrig personal.
Arbetsuppgifter
- Lageradministration och lageruppföljning
- Hantering av beställningar och leverantörsflöden
- Kassaavstämningar och enklare ekonomiadministration
- Skapa och administrera kunder i affärssystem
- Beställning av kontorsmaterial och förbrukningsvaror
- Ansvar för företagets datorer och enklare IT-administration
- Intern support och problemlösning i vardagen
- Övriga administrativa uppgifter kopplade till verksamheten
Vem söker vi?
Vi söker dig som är strukturerad, lösningsorienterad och ansvarstagande. Du trivs med ordning och uppföljning, har ett starkt servicetänk och ser till att uppgifter slutförs. Du arbetar bra i team men är även trygg i att ta eget ansvar och driva förbättringar i arbetssätt och rutiner.
Krav
- Erfarenhet av administrativt arbete eller liknande roll
- God struktur och starkt ordningssinne
- Förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar
- Mycket god datorvana och systemförståelse
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift
Meriterande
- Erfarenhet av affärssystemen Jeeves eller Yabie
- Erfarenhet av lager, ekonomi eller butiksnära administration
- Goda IT-kunskaper inom hårdvara och användarstöd
- Utbildning inom administration, IT eller ekonomi
- Längre erfarenhet från liknande roller
Ytterligare information
- Omfattning: Heltid
- Anställningsform: Tillsvidare eller tidsbegränsad anställning
- Start: Omgående
- Arbetsplats: Fridhemsgatan 40, 112 40 Stockholm
- Sista ansökningsdag: 18 januari
Ansökan
Skicka CV och personligt brev till jobbansokan@dlxmusic.se.